Einkauf, Vertrieb, Finanzbuchhaltung und Sortimentsmanagement – hier ist Flexibilität und Vielseitigkeit gefragt.
Wie hast du dein Bewerbungsgespräch bei Paulmann in Erinnerung?
Das Bewerbungsgespräch bei Paulmann habe ich in guter Erinnerung. Schon beim Betreten der Firma wurde ich mit offenen Armen empfangen. Alle Mitarbeiter waren sehr freundlich und ich habe direkt einen Einblick in das allgemeine Betriebsklima bekommen. Die Ausbilderin war sehr sympathisch und durch die entspannte Atmosphäre legte sich meine Aufregung sehr schnell. Nach kurzer Zeit sind wir in einen guten Redefluss gekommen und es ist ein interessantes Gespräch entstanden.
Warum hast du dich dafür entschieden, die Ausbildung bei Paulmann zu beginnen?
Ich habe mich für die Ausbildung bei Paulmann entschieden, da ich einen Einblick in viele kaufmännische Abteilungen bekomme. So habe ich nach der Ausbildung einen guten Überblick und kenne meine Stärken und Schwächen, welches mir im Hinblick auf die berufliche Zukunft weiterhelfen wird. In den wenigen Wochen, die ich bei Paulmann bin, kann ich für mich sagen, dass es die richtige Entscheidung war. Alle sind sehr hilfsbereit und binden einen direkt in die Arbeit mit ein.
Wie sieht ein Tag in der Abteilung Vertriebsassistenz aus?
Mein Arbeitstag in der Vertriebsassistenz beginnt mit dem morgendlich Abarbeiten und Beantworten der E-Mails. Anschließend erledige ich die Aufgaben, die ich von Ellie, der Vertriebsassistentin, übertragen bekomme. Zum Beispiel unterstütze ich sie bei der Organisation und Planung der Kampagnenpräsentation. Hier werden interne und externe Mitarbeiter nach Völksen eingeladen, um ihnen unsere neuen Lampen und Leuchten näher zu bringen. Konkret muss ich klären, welche Mitarbeiter an der Kampagnenpräsentation teilnehmen, damit entsprechend viele Hotelzimmer reserviert und gebucht werden können. Dafür stehe ich mit Mitarbeitern der Tochtergesellschaften, der Handelsvertretungen und des Außendienstes in deutschem, englischem und französischem Kontakt. Das macht mir besonders viel Spaß. Für die Geschäftsessen suche ich Restaurants in der Umgebung heraus, frage Menüs an und reserviere Tische. Zusätzlich schicke ich Angebotsanfragen an Dolmetscher, die die Präsentation für die ausländischen Mitarbeiter übersetzen können. Damit der Tag der Kampagnenpräsentation auch reibungslos abläuft, werde ich gemeinsam mit Ellie das Geschirr in den Tagungsräumen abzählen, um gegebenenfalls weiteres Geschirr auszuleihen. Außerdem müssen für jeden Mitarbeiter Namens-und Tischschilder ausgedruckt werden. Die Aufgaben sind alle sehr abwechslungsreich, was jeden Tag anders macht.
Kannst du dich an ein Highlight deiner bisherigen Ausbildung erinnern?
Ein bisheriges Highlight für mich war auf jeden Fall, dass ich gemeinsam mit meinem Mit-Azubi Felix den Zukunftstag 2017 organisieren und durchführen durfte. An diesem Tag haben wir 30 Kindern einen Einblick in den Arbeitstag eines Azubis bei Paulmann gegeben. Wir haben ihnen spielerisch und kreativ nahe gebracht, was für Produkte Paulmann vertreibt und was für tägliche Aufgaben, zum Beispiel in der Werkstatt oder im Lager, anfallen. Besonders das Kommissionieren hat den Kindern viel Freude gemacht und reichlich Interesse geweckt. Es hat richtig viel Spaß gemacht, den Tag nach unseren eigenen Ideen und Vorstellungen zu gestalten. Zusätzlich hat es mir sehr viel bedeutet, dass uns Azubis für den Tag so viel Verantwortung und Vertrauen übertragen wurde.
Das rate ich dir für deine Bewerbung.
Bleib bei deiner Bewerbung immer du selbst und verstell dich nicht. Das macht einen viel besseren Eindruck, als wenn du so tust, als wärst du jemand, der du eigentlich gar nicht bist. Denn nur so kann man dich richtig kennenlernen und entscheiden, ob du zu dem Paulmann-Team passt und ob du dich hier wohlfühlen wirst. Denk auch immer daran, dich gut auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten. Wenn du es bis hier hin geschafft hast, hat man Interesse an dir und du bist du einer Zusage vermutlich schon ziemlich nah. Überzeugen kannst du in dem Vorstellungsgespräch, indem du dich vorher ausreichend über Paulmann informierst und dich auf mögliche Fragen vorbereitest. Zusätzlich solltest du immer auch eigene Fragen stellen, denn das zeigt, dass du wirklich Interesse an Paulmann hast. Das macht sofort einen positiven Eindruck. Und das willst du doch, oder?
Was war deine persönliche Motivation die Ausbildung zu machen?
Die Ausbildung zum Industriekaufmann bietet mir einen umfangreichen Einblick in alle Bereiche eines Wirtschaftsunternehmens. Denn hier bekomme ich die Chance, alle Abteilungen eines Industriebetriebes zu durchlaufen. Dadurch habe ich am Ende eine sehr gute berufliche Grundlage und kann mich auf einem Gebiet spezialisieren, z.B. durch Fortbildungen.
Kannst du dich an ein Highlight deiner bisherigen Ausbildung erinnern?
Eines meiner Highlights wird mit Sicherheit mein dreiwöchiges Praktikum in London. Unsere Berufsschule, die BBS 11 in Hannover, arbeitet gemeinsam mit Kultur Life und Erasmus+ zusammen. In den ersten drei Oktoberwochen werde ich in einer Gastfamilie in London unterkommen und in London arbeiten. Ich persönlich habe mich für das Praktikum beworben, da ich sehr gerne internationale Arbeitserfahrungen sammeln möchte. Außerdem finde ich die Stadt London, mit ihrer vielfältigen Kultur, ihrer Geschichte und ihrem urban life style sehr interessant. Ich hoffe in den drei Wochen einen Einblick in die Londoner Arbeitswelt zu gelangen. Weiterhin erwarte ich eine interessante Zeit mit meinen Kollegen, meiner Gastfamilie und den anderen Schülern aus Deutschland.
Das solltest du für die Ausbildung mitbringen.
Als zukünftiger Industriekaufmann solltest du vor allem aufgeschlossen und kommunikativ sein. Der Kontakt mit Kunden, Lieferanten, Spediteuren und Kollegen/innen prägt deinen täglichen Arbeitstag. Außerdem solltest du verantwortungsbewusst sein, denn in den Abteilungen verlässt man sich darauf, dass du die dir übertragenen Aufgaben richtig und vollständig bearbeitest. So wirst du auch ein positives Feedback erhalten.
Bei Paulmann habe ich auch die Möglichkeit ich selbst zu bleiben. Und das solltest du auch bleiben! Weil nur so hast du Spaß an der Arbeit und kannst dich durch deine Ideen einbringen.
Welche Erwartungen hattest du an die Ausbildung?
Ich habe die Chance erwartet, zeigen zu können wer ich bin und was ich kann. Das wurde zu 100% erfüllt, denn bei Paulmann arbeite ich von Anfang an eigenständig und kann meine Ergebnisse gut präsentieren. Ich konnte mich schon häufig beweisen und meinen Beitrag zum Erfolg des Unternehmen leisten.
In der langen Einsatzzeit im Controlling habe ich aktiv bei der Umsatzplanung mitgearbeitet sowie Vorkalkulationen für den Vertrieb erstellt. Des Weiteren konnte ich mich gut in das Team integrieren.
Kannst du dich an ein Highlight deiner bisherigen Ausbildung erinnern?
Mein persönliches Highlight war bisher meine eigene Produktentwicklung. Während meines Einsatzes in der Abteilung Produktdesign und Konstruktion habe die Aufgabe bekommen eine eigene Leuchte zu entwickeln. Ich habe gelernt, wie man zeichnet, Modelle baut und mit einer Computersoftware 3D (3 Dimensionale) Zeichnungen erstellt. Dieses war sehr aufregend und hat mir viel Freude bereitet. Besonders toll war es als ich am Ende ein realitätsnahes Modell meiner eigenen Produktidee vor mir hatte.
Die Ausbildung bei Paulmann …
… ist auf jeden Fall die richtige Entscheidung gewesen. Mir bereitet die Arbeit viel Freude und ich habe während der Zeit, die ich bei Paulmann arbeite, schon sehr viel gelernt. Die Ausbildung ist sehr vielseitig und der Arbeitstag abwechslungsreich. Ich gehe gerne zur Arbeit und freue mich auf das, was mich noch während meiner Ausbildung erwartet.
Das rate ich dir für deine Bewerbung.
Da Paulmann frühzeitig mit dem Auswahlverfahren beginnt, empfiehlt es sich, die Bewerbung bis Ende September einzureichen. Die Unterlagen sollten vollständig sein und sich in einem ordentlichen Zustand befinden. Deine Bewerbung sollte neben einem Anschreiben und dem Lebenslauf auch deine letzten drei Zeugnisse enthalten. Gerne werden auch besondere Zertifikate gesehen. Paulmann bietet die Möglichkeit, die Bewerbung entweder online oder per Post zukommen zu lassen.
Für den Einstellungstest sollte man sich nochmal die Grundrechenarten und Grundlagen der englischen und deutschen Sprache anschauen.
Vor dem Bewerbungsgespräch ist es sinnvoll, sich näher über das Unternehmen zu erkunden. Während des Gespräches solltest du versuchen, du selbst zu bleiben und dich nicht künstlich verstellen. Auf Fragen solltest du stets ehrlich antworten und dich nicht in Lügen verstricken.
